Bestellung bestätigen und in das ERP zurückschreiben

Sobald jeder offene Punkt eines Threads entschieden ist, wird das Ergebnis in das ERP übernommen. Dieser Artikel beschreibt die Übernahme, die vollständig automatische Verarbeitung, das Schließen ohne Aktualisierung und den Umgang mit Zusatzpositionen auf der Bestätigung.

Bestellung bestätigen

Die Hauptaktion Bestellung bestätigen wird aktiv, sobald keine offenen Positionen mehr vorliegen und mindestens eine vorgemerkte Änderung existiert. Die Übernahme bewirkt vier Dinge:

• die bestätigten, bearbeiteten oder bewusst beibehaltenen bestellten Werte werden entsprechend der Feldfähigkeit in das ERP geschrieben,
• der Thread wechselt auf Bestätigt,
• die Meldung Bestellung aktualisiert erscheint und ein Protokolleintrag hält fest, was geschrieben und was wie bestellt beibehalten wurde,
• der aktive Filter wird neu angewendet, sodass erledigte Felder aus der Ansicht mit Handlungsbedarf verschwinden.

Automatische Rückschreibung ohne Eingriff

Bei entsprechender Konfiguration wird ein Thread ohne Abweichungen, oder mit ausschließlich Abweichungen innerhalb der Toleranz, vollständig automatisch bestätigt und synchronisiert, ohne manuelle Prüfung.

Schließen ohne Aktualisierung

Sie können einen Thread bewusst schließen, ohne etwas in die Bestellung zu schreiben, zum Beispiel wenn die Bestätigung nicht relevant ist. Eine Begründung ist verpflichtend und wird protokolliert, wenn die entsprechende Prozessregel aktiv ist.

Zusatzpositionen und Zuschläge auf der Bestätigung

Wenn die Bestätigung eine Position enthält, die nicht in der Bestellung steht, etwa zusätzliche Fracht, Verpackungskosten, einen Mindermengenzuschlag oder einen zusätzlichen Artikel, erscheint sie als eigener Block mit:

• einem Kennzeichen Neu, der Bezeichnung und der Zuschlagsart beziehungsweise dem Vermerk Zusatzkosten,
• Aktionen auf Zeilenebene: Als neue Position anlegen, Ablehnen oder Ignorieren,
• einem Hinweiskennzeichen Nicht in Ihrer Bestellung,
• allen Feldern sichtbar, aber nur lesbar, darunter Beschreibung, Zuschlagsart, Menge, Einzelpreis und Liefertermin. In der Bestellspalte steht nicht in der Bestellung.

Nach Als neue Position anlegen werden die Felder einzeln bestätigbar. Sie stehen alle zunächst auf bestätigt, jedes kann einzeln zurückgenommen oder abgelehnt werden, und die gesamte Zeile kann in den Zustand Nicht in Ihrer Bestellung zurückgesetzt werden.