Zu Content springen
Deutsch
Kontakt
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

SRM- und weitere Systemintegrationen mit Zalion

Neben ERP- und E-Mail-Systemen unterstützt Zalion die Integration mit SRM-Plattformen, Dateisystemen wie SharePoint/OneDrive sowie Middleware-Plattformen. Diese Seite beschreibt die verfügbaren Optionen im Detail.

SAP Ariba Integration

Überblick

Zalion verbindet sich mit SAP Ariba, um Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) zu importieren, Sourcing-Events zu erstellen, Vergabeentscheidungen zurückzuschreiben und Lieferantendaten zu synchronisieren.

Was die Integration leistet:

  • PR → Zalion: Ariba-Bestellanforderungen werden in Zalion importiert und automatisch in Sourcing-Events (RFQ/RFI/RFP) gemäß Ihren Routing-Regeln umgewandelt.
  • Vergabe → Ariba: Bei Vergabe in Zalion werden Lieferant, Preis und ausgewählte Positionen an die ursprüngliche Bestellanforderung in Ariba zurückgeschrieben.
  • Lieferanten → Zalion: Lieferantenstammdaten können per Batch-Import in Zalion übernommen werden.

Datenfluss

  1. PRs lesen über Ariba Open APIs (ORP) oder geplante Abrufe
  2. Positionen transformieren & validieren (Lieferadresse, Kostenstelle, Taxonomie, benutzerdefinierte Felder)
  3. Events in Zalion erstellen mit Zuordnung von Positionen und Anhängen
  4. Vergabe zurückschreiben (Lieferant + kaufmännische Konditionen) über API/SOAP
  5. (Optional) Lieferantendaten aus Ariba in Zalion anreichern

Protokolle

  • REST: Ariba Open APIs (Operational Reporting for Procurement, Document Approval, View Management)
  • SOAP: Requisition Import/Update (Legacy Buyer Endpoints) für PR-Rückschreibungen

Voraussetzungen (kundenseitig)

  • SAP Ariba Administrator-Zugang (DSC) zur Konfiguration von APIs/Workflows
  • Ariba Developer Portal App(s) für die benötigten Open APIs
  • OAuth Client ID/Secret (pro API-App) und Ariba Buyer E-Mail für Testtransaktionen
  • SOAP RequisitionImportPull/Update Endpoint-Zugang (falls SOAP genutzt wird)
  • Staging-UI-Zugang für End-to-End-Tests

Einrichtung in SAP Ariba

Open APIs (REST) aktivieren:

  1. Im Ariba Developer Portal eine Anwendung erstellen
  2. Zugriff anfordern auf: Operational Reporting for Procurement (ORP), View Management, Document Approval
  3. Client Secret generieren, Client ID und Realm-Werte an Zalion übergeben

Web Service APIs (SOAP) aktivieren (falls benötigt):

  1. Ariba Support bitten, die PR Import/Export-Funktion in Ihrem Tenant zu aktivieren
  2. Im Integration Manager den Requisition Import Endpoint aktivieren
  3. Zalion die WSDL URL, Service-Benutzername/Passwort und Ziel-Endpoint bereitstellen

Approval Workflow Hook (optional):

Ein Zalion-Genehmigungsknoten kann im Ariba-Workflow hinzugefügt werden, um bestimmte PRs (z. B. unterhalb eines Schwellenwerts, Tail-Spend-Kategorien) automatisch in Zalion-Sourcing zu überführen.

Konfigurationsmöglichkeiten

Bereich Optionen (Beispiele) Standard
Header-Felder Anforderer, Buchungskreis, Kostenstelle, Werk, Währung, Lieferdatum Aktiviert
Positionsfelder Material/Beschreibung, Menge, Einheit, Preis, Kategorie, Steuerschlüssel Aktiviert
Benutzerdefinierte Felder Bis zu N käuferspezifische Felder (z. B. Projekt-ID, PSP-Element) Deaktiviert
Anhänge PR-Header-/Positionsanhänge einbeziehen Aktiviert
Splitting-Regeln PR in mehrere Zalion-Events nach Kategorie/Werk/Schwellenwert aufteilen Deaktiviert
Lieferanten-Routing Eingeladene Lieferanten aus Ariba Preferred Suppliers vorausfüllen Deaktiviert

Lieferantensynchronisation

  • Erstellen/Aktualisieren von Lieferanten in Zalion aus Ariba-Stammdaten per Batch-Upload oder API
  • Erforderlich: eindeutiger Lieferantenname und mindestens eine primäre Kontakt-E-Mail
  • Typische Felder: Name, DUNS/USt-ID, Adressen, Kontaktdaten, Kategorien, Zahlungsbedingungen, Diversity-Flags

Testing & Go-Live

  1. Konnektivitätstest: OAuth Token + SOAP Ping
  2. Beispiel-PR-Import: kleine PR mit 1–2 Positionen
  3. Randfälle: Steuerpositionen, Service-Positionen, Anhänge, Währungen
  4. Vergabe-Rückschreibung: korrekte PR-Aktualisierung in Ariba bestätigen
  5. Volumentest: ≥1.000 PRs verarbeiten, Latenz und Throttling überwachen
  6. Go-Live-Checkliste: Credentials rotiert, Alerting aktiv, Fallbacks definiert

SharePoint / OneDrive (Microsoft 365) via Microsoft Graph

Zalion tauscht Dateien sicher in kundenseitig bereitgestellten SharePoint-Dokumentbibliotheken oder OneDrive-Ordnern aus. Die Authentifizierung erfolgt über Microsoft Entra ID (ehem. Azure AD); der Zugriff ist auf definierte Sites/Ordner beschränkt.

Fähigkeiten

  • Strukturierter Datei-Pull/Push (z. B. Eingangs-/Ausgangsordner)
  • Versionierung & Änderungsverfolgung (SharePoint Standard)
  • Optionale Delta-Abrufe für effiziente Synchronisation
  • Zeitplanbasiert (typ. 4× täglich) oder nahezu in Echtzeit via Webhooks (optional)

Anforderungen

  • Microsoft 365-Tenant mit SharePoint Online/OneDrive
  • Admin-Consent durch einen globalen Administrator in Entra ID
  • Benennung der Ziel-Site, Dokumentbibliothek und Ordnerstruktur
  • (Empfohlen) Least-Privilege: Berechtigung Sites.Selected und explizite Zuweisung nur auf die benötigten Sites/Bibliotheken
  • Optional: IP-Allowlisting bzw. Conditional-Access-Regeln

Sicherheit

  • OAuth 2.0 (Client-Credentials) über Entra ID
  • Transportverschlüsselung TLS 1.2+/1.3
  • Zugriff strikt auf freigegebene Sites/Ordner limitiert (RBAC, Sites.Selected)
  • Protokollierung über Microsoft 365 Audit Log; zusätzl. Auditing in Zalion

Admin-Freigabe (Consent) — Ablauf

  1. Consent-Link erhalten: Zalion erzeugt einen tenant-spezifischen Admin-Consent-Link.
  2. Prüfen & bestätigen: Globaler Admin öffnet den Link, prüft Anwendungsname/Publisher und erteilt die Zustimmung.
  3. Service Principal entsteht: Entra ID legt den Service Principal im Tenant an.
  4. Zugriff einschränken (empfohlen): Vergabe der Rolle Sites.Selected, Zuweisung nur auf definierte Ziel-Sites.
  5. (Optional) Conditional Access: Einschränkung nach IP-Bereichen, Gerätezustand, Zeitfenstern.
  6. Funktionsprüfung: Zalion validiert den Zugriff mit einer Testdatei.

Middleware-Integration

Unternehmen, die Integrationsplattformen wie Boomi, MuleSoft, SnapLogic, Lobster oder myOpenFactory nutzen, können Zalion über sichere Middleware-Endpunkte anbinden.

Fähigkeiten

  • Nutzung der vorhandenen Transformationslogik und des Routings
  • Skalierbarkeit über mehrere Systeme und Geschäftseinheiten hinweg
  • Unterstützt sowohl Echtzeit- als auch geplante Datenflüsse

Anforderungen

  • Middleware muss sichere Verbindungsendpunkte bereitstellen
  • Authentifizierung über Token, Schlüssel oder signierte Nutzdaten
  • Optionale Datenformatzuordnung innerhalb der Middleware

Sicherheit

  • Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt (TLS 1.3 oder Middleware-Standard)
  • Kein Zugriff auf zugrunde liegende Systeme — Zalion verbindet sich nur mit der Middleware
  • Protokollierung und Rückverfolgbarkeit über die Middleware-Schicht

Empfohlen für: Unternehmen mit standardisierten IT-Architekturen oder komplexen Systemlandschaften.