Wie funktionieren konfigurierbare Tabellen?

Übersicht

Jeder Vergleichsabschnitt (Award Criteria, Items, Cost, Terms & Conditions, Qualitative/Technical, Quote Details) wird als konfigurierbare Tabelle dargestellt. Sie sind nicht auf die Standardstruktur beschränkt – Sie können anpassen, welche Felder angezeigt werden, eigene Felder ergänzen, Formeln definieren und die Spaltenreihenfolge ändern, bis die Tabelle genau Ihrem Bewertungsschema entspricht.

Eine Tabelle konfigurieren

In jedem Bereich finden Sie eine Schaltfläche „Configure Table". Ein Klick darauf öffnet einen Dialog, in dem Sie die Struktur der Tabelle anpassen können.

Was Sie in Configure Table tun können:

Felder ein-/ausblenden:
Schalten Sie die Sichtbarkeit von Standardfeldern um. Standardfelder (also die Felder, die mit Ihrer Einkaufskategorie-Vorlage geliefert werden) lassen sich ausblenden, aber nicht dauerhaft löschen – Sie können sie jederzeit wieder einblenden.

Eigene Felder hinzufügen:
Erstellen Sie zusätzliche Felder, um Kriterien abzubilden, die für Ihre Entscheidung relevant sind. Verfügbare Feldtypen: Text, Währung, Zahl, Volumen, Gewicht, Prozentsatz, Datum und weitere.

Spaltenreihenfolge ändern:
Per Drag & Drop die Reihenfolge der Spalten anpassen – ordnen Sie die Felder so an, wie es für Ihre Analyse sinnvoll ist.

Eigene Felder löschen:
Selbst erstellte Felder können jederzeit entfernt werden (Standardfelder nicht).

Eigene Felder umbenennen:
Ändern Sie den Anzeigenamen eines Feldes, das Sie selbst hinzugefügt haben.

Eigene Felder befüllen

Nachdem Sie ein eigenes Feld in einen Bereich eingefügt haben, gibt es zwei Wege, es mit Daten zu füllen:

Manuelle Eingabe

Klicken Sie direkt in die Zelle und geben Sie den Wert ein. Ideal für Daten, die Sie bereits vorliegen haben oder aus externen Quellen kennen.

Automatische Befüllung

Nutzen Sie den Chat im jeweiligen Bereich und bitten Sie den Agenten, das Feld aus den hochgeladenen Angeboten zu extrahieren.

Beispiel:
„Fülle das Feld 'Mindestbestellmenge' aus den Angeboten."

Der Agent durchsucht die Dokumente, findet die relevanten Informationen und füllt das Feld automatisch für alle Lieferanten in diesem Bereich.

Hinweis:
Die automatische Befüllung ist besonders hilfreich, wenn Informationen in den Angeboten verstreut oder schwer auffindbar sind – etwa Mindestmengen, die in den AGB versteckt sind, oder Umweltzertifikate, die sich über mehrere Seiten erstrecken.

Dynamisch erzeugte Felder

Neben den Feldern, die Sie manuell anlegen, erzeugt das System auch automatisch zusätzliche Felder, wenn es in einem Angebot relevante Informationen erkennt, die nicht in die Standardvorlage passen.

Beispiel:
Wenn ein Lieferant eine Preisgleitklausel in sein Angebot aufnimmt, kann das System automatisch ein Feld „Price Escalation" im Bereich Terms & Conditions anlegen.

Diese vom System erstellten Felder sind durch ein Symbol gekennzeichnet und lassen sich genauso verwalten wie Ihre eigenen Felder:

Ein- und Ausblenden über Configure Table
Umbenennen, falls ein klarerer Name gewünscht ist
Entfernen, falls sie für Ihre Entscheidung nicht relevant sind

Berechnete Felder

Berechnete Felder sind formelgesteuerte Felder, die sich automatisch auf Basis anderer Tabellenwerte aktualisieren. Sie eignen sich ideal für eigene Summen, gewichtete Scores oder spezielle Kennzahlen.

Wie Sie ein berechnetes Feld anlegen

Nutzen Sie den Vorgang-Chat oder den Chat im jeweiligen Bereich, um eine Formel zu beschreiben. Sagen Sie einfach, was Sie berechnen möchten – der Agent richtet das Feld für Sie ein.

Beispiele:

„Lege ein berechnetes Feld 'Gesamtprojektkosten' an = Quote Cost + Reisekosten + Implementierungsgebühr"
„Erstelle ein Feld 'Preis pro FTE pro Tag' = Gesamthonorar / Anzahl FTEs / Projektlaufzeit"
„Füge einen gewichteten Score hinzu = (Kosten-Score × 0,4) + (Qualitäts-Score × 0,3) + (Liefer-Score × 0,3)"
„Berechne 'Stückkosten gesamt' = (Basispreis + Setup) / Menge"

Merkmale berechneter Felder

Automatisch berechnet:
Die Formel wird für jede Zeile anhand der referenzierten Werte ausgewertet.

Live-Aktualisierung:
Ändert sich ein zugrunde liegender Wert, wird das berechnete Feld sofort neu berechnet – ideal für Sensitivitätsanalysen und Szenario-Vergleiche.

Vollständig integriert:
Berechnete Felder erscheinen in der Tabelle wie jedes andere Feld. Sie lassen sich über Configure Table ein-/ausblenden, verschieben oder löschen.

Formelunterstützung:
Der Agent unterstützt die gängigen Rechenoperationen: Addition (+), Subtraktion (−), Multiplikation (×), Division (/) sowie Klammern zur Gruppierung.

Hinweis:
Berechnete Felder sind besonders leistungsfähig für gewichtete Scoring-Modelle oder individuelle Total-Cost-of-Ownership-Berechnungen (TCO), die über die Standardanalyse hinausgehen. Passen Sie Gewichtungen oder Kriterien live an, um die Auswirkungen auf Ihren Vergleich sofort zu sehen.

Bereichs-Chat für Tabellenänderungen

Jeder Bereich hat ein eigenes Chat-Eingabefeld am unteren Rand. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses zu nutzen:

Fragen stellen
„Warum unterscheiden sich diese Kosten?" oder „Welche Felder sind in diesem Bereich verfügbar?" – solche Fragen öffnen den Haupt-Chat mit gezielten Erläuterungen.

Änderungen anfordern
Strukturelle oder inhaltliche Änderungen, z. B.:

Neue Zeile oder neues Feld hinzufügen
Zeilen zusammenführen oder aufteilen
Berechnetes Feld anlegen oder aktualisieren
Einen bestimmten Datenpunkt aus den Angeboten neu extrahieren
Werte umrechnen (z. B. kg in lbs, monatliche in jährliche Preise)
Fehlende Daten über mehrere Lieferanten hinweg ergänzen

Beispiele:

„Füge ein Feld 'Liefertreue-Historie' hinzu und befülle es aus den RFQ-Antworten."
„Rechne alle Gewichte von Pfund in Kilogramm um."
„Lege ein berechnetes Feld 'Kosten pro Einheit pro Jahr' an = Gesamtkosten / Menge / Jahre."
„Das Feld 'MOQ' sieht inkonsistent aus. Bitte aus den Originalangeboten neu extrahieren."

Diese Änderungen werden direkt auf der Tabelle des Bereichs ausgeführt. Während die Anfrage verarbeitet wird, sehen Sie am unteren Rand einen Hinweis „Bereichsinhalt wird aktualisiert …". Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Tabelle mit Ihren Änderungen aktualisiert.

[Screenshot: Berechnetes Feld-Beispiel in Tabelle]

Verwaltung mehrerer Konfigurationen

Wenn Sie verschiedene Szenarien vergleichen oder unterschiedliche Ansichten für verschiedene Stakeholder benötigen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Aktuelle Konfiguration unter einem Namen speichern (z. B. „Einkäufer-Sicht" oder „Technik-Fokus") – für ein zukünftiges Release geplant
Zwischen gespeicherten Konfigurationen wechseln, um dieselben Angebote unter verschiedenen Kriterien zu bewerten
Eine bestimmte Konfiguration exportieren oder teilen mit Teammitgliedern

Tipps & Best Practices

Einfach anfangen, dann verfeinern
Starten Sie mit den Standardfeldern, um die Datenlage zu verstehen. Sobald Sie einen Überblick haben, ergänzen Sie eigene und berechnete Felder für Ihr individuelles Bewertungsschema.

Klare Benennung verwenden
Benennen Sie eigene Felder eindeutig, damit auch andere im Team sofort verstehen, was gemessen wird – z. B. „Stückkosten frei Haus (EUR)" statt „Kosten2".

Automatische Extraktion nutzen
Lassen Sie den Agenten Daten über den Chat extrahieren, statt alles manuell einzugeben. Das spart Zeit und reduziert Fehler – besonders bei umfangreichen Angebotsvergleichen.

Scoring-Modelle schrittweise aufbauen
Beginnen Sie mit einfachen berechneten Feldern (z. B. Gesamtkosten). Sobald diese stehen, erstellen Sie gewichtete Scores, die Kosten, Lieferung, Qualität und weitere Faktoren kombinieren. Testen Sie verschiedene Gewichtungen, um die Robustheit Ihrer Rankings zu prüfen.

Formeln dokumentieren
Bei komplexen berechneten Feldern empfiehlt es sich, im Vorgang eine Notiz oder einen Kommentar zu hinterlegen, der die Logik nachvollziehbar macht. So können andere Teammitglieder Ihre Bewertung verstehen und nachvollziehen.

Zusammenfassung

Die Kombination aus konfigurierbaren Tabellen, berechneten Feldern und dem Bereichs-Chat gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Vergleichsstruktur. Sie sind nicht auf die Standardvorlage beschränkt – Sie können jedes Bewertungsschema aufbauen, das Ihr Unternehmen braucht: von einfacher Feldsortierung bis hin zu ausgefeilten gewichteten Scoring-Modellen mit Live-Neuberechnung.