Wie kann ich meine Verhandlungsergebnisse dokumentieren?

Das Savings Tracking basiert auf zwei Säulen:

Identified Savings (Einsparpotenzial):
Der Agent quantifiziert die aktiven Verhandlungshebel (z. B. Mengenrabatt, Vergleichsangebot) und berechnet daraus ein theoretisches Einsparpotenzial. Dieses Potenzial ist dynamisch und hängt davon ab, welche Hebel im aktuellen Vorgang aktiv sind und wie diese mit Referenzdaten belegt wurden.
Realized Savings (Realisierte Einsparungen):
Sobald ein Lieferant ein finales Angebot abgibt, werden die tatsächlich erzielten Einsparungen dokumentiert. Grundlage ist die Differenz zwischen dem ursprünglichen Angebot und dem final akzeptierten Angebot.

Damit Savings korrekt berechnet werden, muss die Kommunikationshistorie aktuell und vollständig sein:

Jede neue E-Mail und jedes neue Angebot fließen in die Savings-Berechnung ein.
Wenn Nachrichten oder Dokumente fehlen, werden Savings nicht korrekt dargestellt.
Verweis: Siehe Kommunikationshistorie für Details, wie Sie mit Outlook-Integration oder BCC/Weiterleitung sicherstellen, dass nichts verloren geht.

Startseite → KPIs „Total Saving Potential“ und „Realized Savings“ (Aggregat über alle Vorgänge).
Detailansicht → Bei jedem Angebot: Differenz zwischen ursprünglichem und aktuellem Preis.
Quote Items → Transparente Darstellung pro Position (Originalpreis vs. aktueller Preis) inkl. Referenzdaten.

Mit Ask Me Anything können Sie direkt Einfluss nehmen:

„Passe Zielkosten auf 8.200 € an und berechne Savings neu.“
"Ich habe das Angebot für 700€ angenommen via Telefon, bitte Vorgang schließen und Einsparungen ausweisen."

Der Agent wird künftig noch intelligenter:

Savings werden je Kategorie, je Hebel und je Datenverfügbarkeit ausgewertet.
Dadurch erkennen Sie noch präziser, welche Faktoren in welchen Verhandlungssituationen den größten Erfolg bringen.

Identified Savings = Potenzial basierend auf aktivierten Hebeln und Referenzdaten.
Realized Savings = tatsächlich verhandelte Preise basierend auf finalen Angeboten.
Historie aktuell halten = Voraussetzung für verlässliche Savings.
Künftig intelligenter = Auswertungen nach Kategorie, Hebel und Datenlage für noch bessere Entscheidungen.

Vom Potenzial bis zur Realisierung – Einsparungen sichtbar machen