Wie werden Angebotsinhalte / Items dargestellt?

Der Items-Bereich ist der Ort, an dem einzelne Produkte, Dienstleistungen oder Anlagegüter über Lieferanten hinweg verglichen werden. Die verfügbaren Felder passen sich Ihrer Einkaufskategorie an, damit Sie immer die relevantesten Daten für Ihren Verhandlungstyp sehen. Dieser Artikel erklärt, wie die Inhalte organisiert sind, welche Felder je Kategorie angezeigt werden und wie Referenzdaten Ihre Verhandlung unterstützen.

Items-Bereich im Überblick

Der Items-Bereich ist einer der sechs Vergleichsbereiche in der Detailansicht. Er schlüsselt zeilenweise auf, was jeder Lieferant anbietet – angepasst an die ursprüngliche Angebotsstruktur, aber standardisiert für einen einfachen Vergleich.

Der Agent führt dabei automatisch folgende Schritte aus:

Positionen zuordnen: Produkte oder Dienstleistungen werden über Lieferanten hinweg abgeglichen, auch bei abweichenden Beschreibungen
Einheiten normalisieren: Verschiedene Maßeinheiten (z. B. „Stk." vs. „Einheiten") werden auf einen einheitlichen Standard gebracht
Lücken markieren: Sie werden benachrichtigt, wenn ein Lieferant einen Artikel angeboten hat, den ein anderer nicht berücksichtigt hat
Direktbearbeitung: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um Lieferantendaten zu korrigieren oder zu überschreiben

Wie alle Bereiche enthält auch der Items-Bereich eine Chat-Eingabe, über die Sie Fragen stellen können (z. B. „Warum hat Lieferant B diesen Artikel ausgelassen?").

Kategoriespezifische Felder

Beim Erstellen einer Angebotsverhandlung weist der Agent automatisch eine Einkaufskategorie zu. Jede Kategorie bringt eigene Standardfelder für den Items-Bereich mit:

Direct Materials
Rohstoffe, Komponenten und Halbfertigprodukte.

Unit Price: Preis pro Einheit oder pro Packung
Price Tiers: Mengenabhängige Rabattstaffeln (z. B. „1–100 Stk.: 10 €/Stk.; 101–500: 9 €/Stk.")
Item Description: Produktname, Spezifikation oder SKU
Internal Article No.: Ihre interne Referenznummer für den Artikel
MOQ / Pack Size: Mindestbestellmenge oder Standard-Verpackungseinheit

Beispiel: Ein Angebot für elektronische Komponenten zeigt Unit Price, Price Tiers (Volumenrabatte), Item Description (Kondensator-Modell), Internal Article No. (Ihr interner Code) und MOQ (z. B. „500 Stück Minimum").

CapEx
Ausrüstung, Maschinen und Infrastruktur.

Equipment Base Price (POS X | Asset Name): Grundpreis der Ausrüstung, mit Positionsnummer und Anlagenbezeichnung
Options / Extras: Zusätzliche Komponenten, Anpassungen oder Erweiterungen
Asset Description: Detaillierte technische Spezifikation, Modell oder Leistungsmerkmale

Beispiel: Ein Angebot für Fertigungsausrüstung zeigt Equipment Base Price (150.000 € | CNC-Drehmaschine), dann Options (Spindel-Upgrade, Kühlmittelsystem) und Asset Description (maximale Spindeldrehzahl, Arbeitsbereich, Stromverbrauch).

Software
Lizenzen, SaaS-Produkte und Abonnements.

License Price (POS X | Product / Module): Jährliche oder Pro-Lizenz-Kosten mit Produkt- oder Modulname
Price Tiers: Staffelung nach Nutzeranzahl, Nutzungsvolumen oder Feature-Set
Item Description: Produktname, Edition oder Feature-Paket
Metric: Abrechnungseinheit (pro Nutzer, pro Transaktion, pro API-Aufruf usw.)
Features Included: Enthaltene Hauptfunktionen oder Module

Beispiel: Ein Cloud-Software-Angebot zeigt License Price (5.000 €/Jahr | CRM Pro), Price Tiers (1–50 Nutzer, 51–100 Nutzer), Item Description (CRM Professional Edition), Metric (pro Nutzer, jährlich) und Features Included (Kontaktverwaltung, Opportunity-Pipeline, Reporting).

Professional Services
Beratung, Personalvermittlung, individuelle Entwicklung und leistungsbasierte Aufträge.

Rate (Hourly / Daily) (POS X | Role): Kosten pro Stunde oder pro Tag mit Positionsnummer und Rolle
Role / Seniority: Rolle, Erfahrungsstufe oder Qualifikationsprofil (z. B. „Senior Developer", „Business Analyst")
Item Description: Umfang oder Art der Leistung (z. B. „Systemarchitektur-Review")
Quantity (Days / Hours): Laufzeit des Auftrags oder geschätzter Aufwand

Beispiel: Ein Beratungsangebot zeigt Rate (150 €/Stunde | Senior Developer), Role/Seniority (Senior Developer, 10+ Jahre), Item Description (API-Integration) und Quantity (200 Stunden).

MRO
Wartungs-, Reparatur- & Betriebsmaterialien.

Unit Price (Base) (POS X | Item Name): Grundpreis pro Einheit oder pro Serviceeinsatz
Price Tiers: Mengen- oder Service-Level-Rabatte
Item Description: Teilename, Spezifikation oder Wartungsaufgabe
EAN / MPN: Europäische Artikelnummer oder Herstellerteilenummer zur Nachverfolgung und Nachbestellung

Beispiel: Ein MRO-Ersatzteil-Angebot zeigt Unit Price (Base) (25 € | Hydraulik-Dichtungssatz), Price Tiers (1–50: 25 €; 51–200: 22 €), Item Description (Hydraulik-Dichtungssortiment für XYZ-Pumpe) und EAN/MPN (4006942123456 / KIT-SEAL-001).

Dynamisch erzeugte Felder

Über die Standardfelder Ihrer Einkaufskategorie hinaus erkennt der Agent zusätzliche Datenpunkte in den Angeboten und erstellt automatisch dynamische Felder. Beispiele:

Lieferzeit: Wird automatisch erkannt, wenn im Angebot erwähnt
Gewährleistung: Dauer oder Bedingungen (z. B. „12 Monate Garantie")
Zertifizierungen: Qualitäts- oder Regulierungsnachweise (z. B. „CE-zertifiziert", „UL-zugelassen")
Gewicht / Abmessungen: Physische Spezifikationen, falls relevant
Weitere Merkmale: Alle anderen feldähnlichen Daten, die der Agent identifiziert

Tipp: Wenn der Agent einen für Sie wichtigen Datenpunkt übersieht, erwähnen Sie es im Chat des Bereichs (z. B. „Füge ein Feld für die Lieferzeit hinzu") und der Agent legt es an.

Konfigurierbare Tabellen für Items

Der Items-Bereich bietet eine „Configure Table"-Schaltfläche zum Anpassen der Ansicht:

Felder ein-/ausblenden: Sichtbarkeit von Standard- und eigenen Feldern umschalten
Eigene Felder hinzufügen: Dynamisch erstellte oder manuell eingegebene Felder einbinden
Spalten umsortieren: Per Drag & Drop die relevantesten Felder nach vorn schieben (z. B. Unit Price an erste Stelle)
Feldtypen ändern: Text in Zahlen, Datumsangaben oder Dropdown-Listen umwandeln (nützlich zur Standardisierung von Lieferantendaten)

Bereichs-Chat für Items

Der Items-Bereich enthält eine Chat-Eingabe. Nutzen Sie diese, um:

Fragen zu stellen: „Warum hat Lieferant C den Mengenrabatt weggelassen?" oder „Was ist die MOQ für Artikel Nr. 5?"
Korrekturen anzufordern: „Der Preis von Lieferant B für Artikel Nr. 3 sollte 50 € sein, nicht 55 €" oder „Lieferzeit ergänzen: 4 Wochen"
Eigene Felder anzulegen: „Füge ein Feld 'Gewicht' hinzu und befülle es aus den Angeboten" oder „Erstelle ein berechnetes Feld 'Kosten pro Einheit pro Jahr'"
Zuordnungen zu korrigieren: „Ordne Artikel Nr. 2 von Lieferant A dem Artikel Nr. 1 von Lieferant B zu" (falls der Agent eine falsche Zuordnung vorgenommen hat)

Antworten beziehen sich gezielt auf den Items-Bereich und helfen Ihnen, Dateninkonsistenzen zu beheben und einen einheitlichen Positionsvergleich sicherzustellen.

Positionszuordnung & Normalisierung

Eine der größten Herausforderungen beim Multi-Lieferanten-Vergleich ist sicherzustellen, dass jede Zeile über alle Lieferanten hinweg dem gleichen Artikel entspricht. Der Agent übernimmt dies automatisch:

Intelligente Zuordnung: Auch wenn Lieferant A etwas „Widget Typ C" nennt und Lieferant B „Premium Widget" – der Agent erkennt, dass es derselbe Artikel ist
Einheiten-Normalisierung: Konvertiert „10 Stk. à 5 €/Stk." und „2 VE à 25 €/VE" in einen vergleichbaren Standard
Mengen-Standardisierung: Gleicht Bestellmengen an, damit Preise direkt vergleichbar sind
Lücken markieren: Enthält ein Lieferant einen Artikel, den ein anderer nicht anbietet, werden Sie benachrichtigt – mit der Option, den fehlenden Artikel beim Lieferanten anzufragen

Falls der Agent einen Zuordnungsfehler macht, korrigieren Sie ihn einfach über den Chat: „Artikel Nr. 4 von Lieferant C ist ein anderer Artikel – bitte separat zuordnen."

Bearbeitung & Überschreibung von Angebotsdaten

Direktbearbeitung
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Items-Tabelle, um sie direkt zu bearbeiten. Änderungen werden protokolliert und sind für den Agenten sichtbar, der sie bei Neuberechnungen und Empfehlungen berücksichtigt.

Sammeländerungen per Chat
Für umfangreichere Anpassungen nutzen Sie den Chat: „Erhöhe alle Preise von Lieferant A um 10 %" oder „Markiere Artikel Nr. 1–3 als 'Abgelehnt' und erstelle eine Notiz."

Zuordnungen überschreiben
Falls die Positionszuordnung des Agenten fehlerhaft ist, sagen Sie es ihm direkt: „Artikel Nr. 2 von Lieferant B sollte eigentlich Artikel Nr. 4 entsprechen" – der Vergleich wird entsprechend neu ausgerichtet.

Wie sich Felder je Kategorie unterscheiden

Um zu veranschaulichen, wie die Kategorie-Auswahl die Items-Ansicht beeinflusst, hier ein kurzer Vergleich:

Dasselbe Produkt, verschiedene Kategorien:

Als Direct Materials: Unit Price (10 €), MOQ (100 Stück), Price Tiers (Mengenrabatte)
Als MRO: Unit Price (Base) (10 €), EAN/MPN (Teilenummer), Price Tiers (Serviceverträge)
Als CapEx: Equipment Base Price (1.000 € für Großmengenbestellung + Installationsservice), Options (Ersatzteile), Asset Description

Die Kategorie bestimmt die Perspektive, aus der Sie die Daten betrachten. Wurde anfangs die falsche Kategorie zugewiesen, ändern Sie sie über den Chat (z. B. „Behandle das als CapEx statt Direct Materials") – die Items-Ansicht passt sich sofort an.

Export & Integration

Ihre Items-Daten (mit allen eigenen Feldern, berechneten Feldern und Überschreibungen) können als Excel exportiert werden – die Items-Tabelle wird mit allen Spalten und Lieferantenvergleichen heruntergeladen.

Alle Exportformate bewahren Ihr angepasstes Feld-Layout (ein-/ausgeblendete Felder, Reihenfolge, Feldtypen).

Nächste Schritte:

Erfahren Sie mehr über die anderen fünf Vergleichsbereiche unter Wie der automatische Vergleich funktioniert.
Erkunden Sie Konfigurierbare Tabellen im Detail.
Sehen Sie, wie berechnete Felder individuelle Kostenanalysen ermöglichen.
Zurück zur Detailansicht-Übersicht.