Zalion macht aus einem internen Bedarf eine versandfertige Anfrage (RFQ). Das funktioniert für wiederkehrende Bedarfe (bestehende Artikel und Lieferanten) ebenso wie für Neues oder Unstrukturiertes, zum Beispiel indirekten Bedarf oder Dienstleistungen.
Weg 1: E-Mail an Ihre Zalion-Inbox weiterleiten
- Leiten Sie die Anfrage (zum Beispiel aus dem Vertrieb oder der Technik) an die Zalion-Inbox-Adresse Ihres Unternehmens weiter. Die Adresse erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner bei Zalion. Typischerweise lautet sie "unternehmensname@prod.mail.zalion.ai".
- Öffnen Sie das Cockpit. Die E-Mail erscheint mit allen Anhängen in Ihrer Inbox.
- Klicken Sie auf Anfrage entwerfen.
Gut zu wissen: Zalion ordnet den Eintrag der Person zu, die die E-Mail weitergeleitet hat. Die Inbox ist auf Ihre Einträge gefiltert, Sie sehen aber auch die Ihrer Kolleginnen und Kollegen durch ändern des Filters, etwa als Urlaubsvertretung.
Weg 2: Neu anlegen
- Gehen Sie zu Sourcing → Anfrage erstellen.
- Klicken Sie oben rechts auf + und wählen Sie Neue Anfrage entwerfen.
- Geben Sie dem Agenten einen Ausgangspunkt: Angebot oder Datei hochladen, Screenshot oder Text einfügen oder einfach beschreiben, was Sie von wem benötigen.
Weitere Aktionen in der Inbox
| Aktion | Wann |
|---|---|
| Anfrage entwerfen | Sie möchten Angebote anfragen. |
| Angebote auswerten | Lieferantenangebote liegen bereits vor. |
| Vorgang verknüpfen | Die E-Mail gehört zu einer laufenden Anfrage, z. B. weil ein Lieferant in einem neuen E-Mail-Verlauf antwortet. |
| Verwerfen | Der Eintrag erfordert nichts und verschwindet aus der Inbox. |