Lieferantenkommunikation per E-Mail

Der Agent führt die ausgehende Kommunikation mit Ihren Lieferanten aus dem angebundenen Postfach, sodass Ablehnungen, Rückfragen und Erinnerungen den Thread nie verlassen.

Wenn Sie ein oder mehrere Felder ablehnen, erzeugt der Agent automatisch eine Lieferantenmail, die genau diese Punkte auflistet und um eine korrigierte Bestätigung bittet. Der Entwurf ist bearbeitbar, kann vom Assistenten verfeinert werden und wird automatisch gespeichert.

Der Editor öffnet sich neben dem Vergleich und kann verschoben und in der Größe geändert werden. Er unterstützt Von, An, Cc und Bcc, einen Textkörper und Anhänge und beherrscht neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen mit vollständiger Verkettung des Gesprächs.

Sind mehrere Postfächer angebunden, wählen Sie aus, von welchem gesendet wird.

Die Sendehoheit hängt von Ihrer Rolle ab. Eine aufsichtsführende oder nur lesende Rolle kann den Entwurf prüfen, aber nicht senden. Die Aktion wird blockiert und der Grund direkt erklärt.

Jede gesendete Nachricht, jede Antwort und jede Weiterleitung wird mit Absender, Cc Liste und Zeitstempel in die Thread Historie geschrieben.