Thread Detailansicht: der Prüfbildschirm

Wenn Sie einen Thread öffnen, landen Sie im Vergleichsbereich. Hier prüfen Sie die Bestätigung gegen die Bestellung und entscheiden, was passiert.

Was Sie von oben nach unten sehen

1. Kopfzeile. Titel mit Bestellnummer und Lieferant, Statuskennzeichen, Bestätigungsnummer, bei Bedarf ein Kontraktkennzeichen, wenn das Ziel der Rückschreibung ein Rahmen oder Abrufkontrakt ist, ein Blätterelement zum Wechseln zwischen prüfbaren Threads und die Hauptaktion Bestellung bestätigen.
2. Stufenreiter. Die AB Prüfung ist aktiv. Wareneingang und Rechnung sind nachgelagerte Platzhalter.
3. Zusammenfassung des Agenten. Eine Zusammenfassung in klarer Sprache: Abweichungen, informative Unterschiede und der nächste Schritt. Hier liegt auch die Schaltfläche E-Mail, mit Zähler, wenn Ablehnungen vorliegen.
4. Hinweiskarte. Hinweise des Lieferanten oder zum Prozess, die keinem Vergleichsfeld entsprechen.
5. Versionsbanner. Erscheint, wenn eine überarbeitete Bestätigung eine frühere ersetzt hat oder wenn der Lieferant eine bereits bestätigte Position zurückgezogen hat.
6. Kopfvergleich. Bestellwert gegen bestätigten Wert für Felder auf Kopfebene wie Liefertermin, Incoterms, Zahlungsbedingungen und Währung, mit einer Aktion je Feld.
7. Positionsvergleich. Ein Block je Position, Bestellwert gegen bestätigten Wert je Feld, mit einem Sammelstatus je Position und einer Aktion je Feld. Zuschläge, die nicht in der Bestellung stehen, erscheinen als eigener Block.
8. Empfohlene nächste Schritte und Chatleiste. Vorschläge plus ein Freitextfeld für den Assistenten.
9. Originaldokument daneben. Die Bestätigung öffnet sich als PDF neben dem Vergleich, über das PDF Symbol neben der Spalte mit den bestätigten Werten.
10. E-Mail Bereich. Lieferantenkommunikation im geteilten Bildschirm.

Die Spalten des Vergleichs

Jede Vergleichszeile hat vier Spalten: Feld, Bestellwert, bestätigter Wert und Aktion.

Filter innerhalb der Vergleichskarten

Sie können den Vergleich einschränken auf alle Felder, alle Abweichungen, rückschreibbare Felder, Pflichtfelder oder Felder mit Handlungsbedarf. Außerdem gibt es ein Menü für Sammelaktionen. Ein gerade entschiedenes Feld bleibt im aktuellen Filter sichtbar, bis der Filter neu angewendet oder die Seite aktualisiert wird. Diese eingefrorene Ansicht verhindert, dass Zeilen während der Bearbeitung verschwinden.

Sammelstatus je Position

Jede Position trägt ein Kennzeichen, das ihren Zustand erklärt, zum Beispiel übereinstimmend, geprüft, aktualisiert, Abweichungen, Bestätigung ausstehend, Teillieferung, Lieferant bestätigt X von Y, Löschvormerkung, vom Lieferanten abgelehnt, storniert, zusammengefasst, Setposition, zur Bestellung hinzugefügt, nicht in Ihrer Bestellung, Ablehnung offen oder Ersatzartikel. Jedes Warnkennzeichen hat einen Tooltip, der erklärt, warum es angezeigt wird.