Thread Übersicht: Ihre Arbeitsliste
Ihre tägliche Arbeitsliste im Überblick
Jede Kombination aus Bestellung und Bestätigung ist ein Thread. Die Thread Übersicht ist die Startseite des Agenten und Ihre tägliche Arbeitsliste.
Aufbau
- Tabs: Threads, Dashboard, Paths.
- Stufenumschalter: Alle, OC, GR, INV. Filtert die Liste danach, in welcher der drei Stufen nach der Bestellung ein Thread gerade steht.
- KPI und Filterkarten: anpassbare Zähler wie Prüfung notwendig, überfällig oder wartend. Jede Karte wirkt gleichzeitig als Schnellfilter.
- Intelligente Filterleiste und Filter je Spalte: Filter nach Status, Lieferant, Einkäufer, Wert und mehr. Jede Spalte hat eigenen Filter und eigene Sortierung.
- Threadtabelle: eine Zeile pro Thread mit Bestellnummer, Lieferant, Status, einer Fortschrittsanzeige über drei Stufen, dem Wert und einem blauen Punkt, wenn ein Thread Änderungen erhalten hat, die Sie noch nicht geöffnet haben.
- Sprachumschalter: Übersicht und Detailansicht stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung.
Thread Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| OPEN | Bestellung versendet. Die Bestätigung wird verarbeitet oder steht noch aus. Nichts blockiert. |
| OVERDUE | Keine Bestätigung innerhalb der Frist erhalten. Erinnerungen und Eskalation greifen. |
| NEEDS_REVIEW | Abweichungen jenseits der Toleranz erfordern eine Entscheidung. |
| WAITING | Warten auf den Lieferanten, zum Beispiel nach einer Ablehnung, wenn eine korrigierte Bestätigung erwartet wird. |
| PARTIALLY_CONFIRMED | Nur ein Teil der Positionen oder Mengen ist bestätigt. Der Rest ist offen. |
| CONFIRMED | Alles bestätigt und in die Bestellung zurückgeschrieben. |
| PARTIALLY_DELIVERED und DELIVERED | Status des Wareneingangs. Diese gehören zur nachgelagerten Stufe. |
| CLOSED | Thread geschlossen, entweder automatisch nach vollständig automatischer Verarbeitung oder manuell mit Begründung. |
| UNMATCHED | Eine eingehende Bestätigung konnte keiner Bestellung zugeordnet werden und liegt im Eingang für nicht zugeordnete Dokumente. |
So arbeiten Sie die Liste ab
Beginnen Sie bei den KPI Karten. Threads in NEEDS_REVIEW brauchen eine Entscheidung von Ihnen, Threads in OVERDUE einen Anstoß beim Lieferanten, und Threads mit blauem Punkt haben seit Ihrem letzten Blick etwas Neues erhalten. Threads in OPEN, WAITING oder CONFIRMED brauchen normalerweise keine Aktion.