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Typische Fehlerbehebung (FAQ)

Schnelle Lösungen für die häufigsten Probleme

1. E-Mails fehlen in der Historie

Symptom: Eine gesendete oder empfangene Nachricht erscheint nicht in der Kommunikationshistorie.

Lösung:

  • Prüfen, ob Outlook-Integration aktiv ist (siehe Outlook-Integration).

  • Mit Integration: E-Mail an die Agentenadresse weiterleiten → wird automatisch nacherfasst.

  • Ohne Integration: Stellen Sie sicher, dass bei ausgehenden Mails die Agentenadresse in BCC gesetzt wurde.


2. Statusleiste ist nicht aktuell

Symptom: Der Prozessfortschritt in der Statusleiste hängt.

Lösung:

  • Über Ask Me Anything eingeben: „Aktualisiere die Statusleiste basierend auf den letzten E-Mails/Angeboten.“

  • Prüfen, ob die Historie vollständig ist – nur dann kann die Statusleiste korrekt synchronisiert werden -> hier mehr erfahren: Statusleiste


3. Verhandlungshebel erscheinen nicht

Symptom: In der Detailansicht fehlen Vorschläge für Verhandlungshebel.

Lösung:

  • Prüfen, ob Angebote mit ausreichenden Daten vorliegen (z. B. Mengen, Preise).

  • Manuell zusätzliche Hebel hinzufügen und ausweisen -> Verhandlungshebel

  • Über Ask Me Anything zusätzliche Hebel anfordern: „Schlage Hebel zur Lieferzeit vor.“

  • Falls weiterhin keine Hebel angezeigt werden: Historie und Angebotsdokumente prüfen.


4. Vergleichstabelle zeigt nicht alle Dimensionen

Symptom: Bestimmte Felder oder Zielkosten fehlen im Angebotsvergleich oder in den Angebotsinhalten / Referenzpreisen.

Lösung:

  • Über Ask Me Anything neue Dimensionen hinzufügen: „Füge meinen letzten Preis vom August 2025 von €18,20 hinzu.“

  • Zielkosten manuell anpassen oder per AMA ändern: „Setze Zielkosten auf 180 €.“


5. Savings werden falsch berechnet

Symptom: Die ausgewiesenen Einsparungen erscheinen zu hoch/niedrig.

Lösung:

  • Savings hängen von aktiven Hebeln und approvten Angeboten ab (siehe Savings Tracking).

  • Historie prüfen und ggf. fehlende E-Mails weiterleiten.

  • Prüfen, ob das finale Angebot korrekt als approved markiert ist.


6. E-Mails lassen sich nicht direkt senden

Symptom: Der Button „E-Mail senden“ funktioniert nicht.

Lösung:

  • Prüfen, ob Outlook-Integration korrekt verbunden ist.

  • Ohne Integration: Text kopieren, in Outlook einfügen und BCC an Agentenadresse setzen.